Kita hidup dalam masyarakat yang penuh dengan dokumen dan jejak kertas dan rekod, sama ada dalam tangan peribadi atau dalam domain awam.Pada penghujung hari, rekod ini perlu dilindungi daripada semua bentuk bahaya, biarlah daripada kecurian, kebakaran atau air atau jenis kejadian tidak sengaja yang lain.Walau bagaimanapun, ramai orang memandang rendah kepentingan pelbagai dokumen yang mereka ada kerana mereka percaya bahawa ia boleh diganti, boleh dipulihkan dan mereka boleh mendapatkannya semula daripada rekod perniagaan awam atau syarikat.Ini jauh dari kebenaran, hakikatnya kos atau kos peluang untuk menggantikan atau memulihkan dokumen ini jauh melebihi kos melindungi denganbekas simpanan tahan api or selamat api dan kalis air.Di bawah ini kami akan meneliti beberapa contoh dokumen yang mungkin ada di tangan anda dan kos untuk menggantikan atau memulihkannya jika ia rosak atau hangus dalam kebakaran!
(1) Penyata bank dan rekod kewangan
Ini adalah rekod yang agak mudah yang boleh diperoleh daripada bank atau institusi kewangan yang berkaitan, dan lebih kerap atau tidak, rekod yang menggunakan perbankan dalam talian telah pun menghapuskan rekod kertas.Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang maklumat berkaitan yang ditulis, ia harus dilindungi atau sebaliknya, mungkin sukar untuk anda mengingat akses yang diperlukan, yang mungkin menyebabkan sedikit kerumitan untuk mendapatkan semula
(2) Polisi insurans
Lebih kerap atau tidak, dokumen ini perlu disimpan di tangan kerana ia akan diperlukan untuk tuntutan sekiranya berlaku kemalangan.Walau bagaimanapun, tidak melindungi dengan betul akan menyebabkan sedikit masalah apabila anda memerlukan dasar ini.Apabila memfailkan tuntutan dengan syarikat insurans, mereka akan meminta banyak maklumat yang terkandung dalam dokumen ini, termasuk nombor polisi, nama, jenis polisi yang digunakan dan ia juga mengandungi banyak butiran mengenai sejauh mana tuntutan dibenarkan dalam insurans anda dasar.Perlu melalui proses mendapatkan polisi ini atau salinan polisi ini akan melambatkan dan memanjangkan proses kerosakan yang dilalui apabila kemalangan telah berlaku.
(3) Surat hak milik dan rekod sejarah
Ini adalah salah satu rekod atau dokumen terpenting yang disimpan oleh orang ramai dalam fail.Mereka yang mempunyai akses kepada peti deposit keselamatan bank boleh memilih untuk meletakkannya di sana tetapi lebih kerap atau tidak, ini disimpan di rumah.Dokumen ini sangat berharga kepada pemegang hak milik tetapi tidak mudah dicuri tetapi memusnahkannya dalam kebakaran boleh menjadi tidak boleh diganti atau sangat mahal untuk mendapatkan kembali dokumen.Kos yang terlibat termasuk kedua-dua masa dan wang, terutamanya jika rekod melibatkan institusi luar negara dan proses membuktikan identiti dan pemilikan seseorang akan membosankan dan boleh menyebabkan seseorang tidak siuman.
Di atas hanyalah contoh betapa mahalnya untuk memulihkan kerosakan atau dokumen yang musnah, dalam masa dan wang.Juga, terdapat pergolakan emosi yang datang dengan kehilangan rekod dan melalui proses menggantikannya (jika ia boleh diganti) atau jika tidak boleh diganti, penyesalan yang mendalam kerana tidak dilindungi dengan betul pada mulanya.Menimbang pada kedua-dua belah penimbang, kos untuk mendapatkan simpanan kalis api yang betul yang boleh melindungi daripada bahaya kebakaran dan faedah tambahan perlindungan air jauh melebihi akibat tidak dilindungi.Ia seperti polisi insurans atau pelan pergigian, anda mempunyai satu tetapi tidak mahu mengalami kemalangan tetapi anda ingin mempunyai satu untuk membantu apabila tuntutan diperlukan.Oleh itu, bersedia dengan aselamat tahan apiadalah penyelesaian terbaik dalam melindungi perkara yang paling penting.
Masa siaran: Okt-07-2021